Politique de contact avec les parties prenantes externes et de consultation avec celles-ci
I. Objet et objectifs
L’Université Midocean considère que l’ouverture sur son environnement institutionnel constitue une condition essentielle à la réalisation de sa mission académique et sociétale. La présente politique établit un cadre structuré, transparent et cohérent permettant d’identifier les parties prenantes externes, de renforcer leur engagement et de développer avec elles des partenariats stratégiques fondés sur la confiance, la concertation et l’intérêt mutuel.
II. Catégories des parties prenantes externes
- Autorités gouvernementales et organismes de réglementation
- Le Ministère de l’Enseignement supérieur de l’Union des Comores (autorité de tutelle et de délivrance de l’autorisation institutionnelle).
- Les organismes nationaux et internationaux d’accréditation académique et d’assurance qualité.
- Les ministères de l’Éducation des pays de la région MENA desservis par l’Université.
- Les autorités réglementaires compétentes en matière d’emploi, de développement des compétences et de marché du travail.
- Établissements d’enseignement supérieur
- Les universités et établissements d’enseignement supérieur partenaires aux niveaux national, régional et international.
- Les associations, réseaux et consortiums universitaires régionaux et internationaux.
- Les organismes internationaux de classement des universités (QS, THE, etc.).
- Société civile et secteur privé
- Les organisations de la société civile ainsi que les organisations internationales œuvrant dans les domaines de l’éducation et du développement.
- Les employeurs et partenaires de recrutement issus des secteurs public et privé.
- Les associations professionnelles et les organisations sectorielles correspondant aux disciplines enseignées à l’Université.
- Diplômés et communauté étudiante
- L’Association des diplômés de l’Université Midocean.
- Les représentants des étudiants actuellement inscrits ainsi que le Conseil des étudiants.
III. Mécanismes de communication et de consultation
Avec les autorités gouvernementales
- Soumettre les rapports périodiques requis dans les délais prescrits.
- Désigner un correspondant institutionnel officiel chargé d’assurer la liaison avec chacune des principales autorités réglementaires.
- Participer activement aux consultations relatives aux politiques éducatifs et régionaux.
Avec les diplômés
- Constituer, actualiser et intégrer une base de données des diplômés au portail électronique de l’Université.
- Organiser régulièrement des rencontres et forums virtuels destinés aux diplômés.
- Réaliser des enquêtes périodiques afin de suivre les parcours professionnels des diplômés et d’exploiter leurs résultats pour l’amélioration continue des programmes académiques.
Avec le secteur privé et la société civile
- Conclure des protocoles d’accord et des conventions de coopération visant à renforcer l’adéquation entre les programmes d’études et les exigences du marché du travail.
- Mettre en place, au sein de chaque faculté, un conseil consultatif composé de représentants du secteur privé.
- Organiser périodiquement des forums virtuels consacrés à l’analyse des évolutions professionnelles, industrielles et des compétences émergentes.
IV. Principes de communication
- Transparence : Partager avec les parties prenantes les informations essentielles, dans le respect des exigences de confidentialité institutionnelle.
- Régularité : assurer une communication et une consultation continues conformément à un calendrier préalablement défini.
- Documentation : consigner l’ensemble des réunions de consultation, des échanges et des décisions qui en découlent.
- Retour d’information : informer les parties prenantes des mesures prises à la suite de leurs observations, recommandations et contributions.
V. Révision et mise à jour
La présente politique fait l’objet d’une révision tous les deux (2) ans afin de tenir compte des exigences des organismes internationaux d’accréditation et des évolutions de l’environnement externe.
