Politique de travail à distance
| N° de la politique | MU-POL-008 | Version | 1.0 |
| Date d'émission | Janvier 2025 | Date de révision | Janvier 2026 |
| Propriétaire de la politique | Direction des ressources humaines | Champ d'application | Ensemble du personnel et des étudiants |
I. Objet et objectifs
En tant qu’université numérique intégrée, l’Université Midocean incarne un modèle innovant de travail à distance. La présente politique vise à encadrer les modalités et mécanismes du travail numérique afin de garantir les plus hauts niveaux de performance, d’efficacité et de collaboration institutionnelle, tout en préservant le bien-être des employés.
II. Champ d’application
- Les membres du corps professoral et les chargés d’enseignement contractuels.
- Le personnel administratif et les agents de soutien académique.
- Le personnel technique et les équipes de soutien aux étudiants.
III. Exigences technologiques et infrastructurelles
- Les employés sont tenus de disposer d’une connexion Internet dont le débit ne peut être inférieur au seuil minimal fixé dans le guide technique de l’université.
- Une politique distincte définit les modalités de mise à disposition des équipements nécessaires au travail ou de contribution à leur acquisition.
- Le respect des normes de sécurité de l’information est obligatoire : l’utilisation des réseaux privés virtuels (VPN), de l’authentification à deux facteurs et du chiffrement des données.
- Seuls les outils et applications officiels approuvés par l’université peuvent être utilisés pour la communication et l’exécution des tâches professionnelles
IV. Exigences de performance et de discipline
- Respect des horaires de travail officiels approuvés et convenus avec les supérieurs hiérarchiques directs.
- Documentation des réalisations et des tâches accomplies conformément au modèle d’évaluation de la performance adopté par l’université.
- Réalisation des objectifs et des missions assignés dans les délais impartis et selon les standards de qualité requis.
- Participation active aux réunions virtuelles périodiques avec les membres de l’équipe et l’administration.
V. Disponibilité et délais de réponse
- Réponse aux communications internes dans un délai maximal de quatre heures ouvrables pendant les jours de travail officiels.
- Les heures de disponibilité réservées aux étudiants sont clairement indiquées sur le portail numérique de l’université.
- Prise en compte des différences de fuseaux horaires lors de la planification des réunions.
VI. Sécurité de l’information et protection de la vie privée
- Il est interdit d’utiliser des appareils personnels pour traiter les données des étudiants ou toute information sensible, sauf par l’intermédiaire des systèmes sécurisés approuvés.
- Application des protocoles de sauvegarde afin d’assurer la protection des données professionnelles.
- Signalement immédiat de tout incident de sécurité ou de toute préoccupation relative à la sécurité de l’information.
VII. Responsabilités de l’employé
- Aménager un espace de travail approprié respectant les exigences de confidentialité et de professionnalisme lors des réunions virtuelles.
- Signaler sans délai tout obstacle technique susceptible d’entraver l’exécution des tâches professionnelles.
- Maintenir le niveau de productivité requis et éviter toute incidence négative résultant des conditions de l’environnement de travail à domicile ou à l’extérieur.
VIII. Révision et mise à jour
La présente politique est révisée annuellement ou chaque fois que des modifications substantielles sont apportées à l’organisation du travail ou aux technologies utilisées.
